Senior HR Business Partner

In deze veelzijdige positie van HR Business Partner, ben je de rechterhand van de HR Manager Nederland & België. Je hebt enerzijds een brede generalistische HR-advies functie en anderzijds ben je verantwoordelijk voor tactisch-strategische organisatiebrede HR-projecten. 

Mijn opdrachtgever is internationaal specialist op het gebeid van automatische deuren, toegangs-, en parkeersystemen. De organisatie heeft in Nederland 2 vestigingen (Utrecht, 180 fte, Doetinchem 40 fte) en in België 1 vestiging (Brugge, 30 man). Deze positie richt zich op de Nederlandse entiteiten. Het huidige HR team bestaat uit 4 fte: HR Manager Benelux, HR Business Partner (deze vacature), interim HR Advisor (Verzuim/HR Operations) en een interim Payroll/Admin. Het team is in vernieuwing: de HR Manager Benelux is sinds 6 maanden aan boord en zoekt nu haar rechterhand om de verdere stappen te kunnen zetten. daarna wordt de rest van het team verder vorm gegeven.

De HR-functie is flink in ontwikkeling. Op alle vlakken van HR vindt professionalisering, verbetering en vernieuwing plaats. Denk daarbij onder meer aan nieuw functiehuis, nieuw HR beleid, nieuwe arbo dienst, over naar nieuwe CAO, integratie, HR-, en Recruitment processen, enzovoort. 

Doelstelling voor komende jaren zijn management development, ontwikkelen en implementeren nieuwe performance management cycle & tools, L&D programma's herzien en ontwikkelen, nieuw salarisgebouw, ownership, e.a.

Naast de HR advies functie die je hebt naar de business toe (Utrecht & Doetinchem) wordt je intensief betrokken bij bovenstaande projecten en programma's. Er is veel ruimte om mee te denken, te initiëren, aan te pakken en je eigen stempel te drukken. Samenwerking is daarbij het uitgangspunt. 

De organisatie is groeiend en HR speelt daarin een belangrijke rol: het goed neerzetten van een nieuwe toekomstbestendige HR-structuur is onderliggend en ondersteunend aan deze groei en verdere professionalisering. De organisatie maakt deel uit van de internationale groep. 

Wie ben je?

Je bent iemand die houdt van bouwen, maken en neerzetten. Gezond pragmatisch met een hands-on mentaliteit, maar tegelijkertijd in staat boven het proces en de materie te gaan hangen en scherp te beschouwen en analyseren. Je schaakt op meerdere borden tegelijk en houdt ervan als een organisatie in beweging is en er nog veel moet (en mag) gebeuren. Je bent nuchter, zoekt anderen proactief op, bent oplossingsgericht en in staat om dingen goed uit te leggen en toe te lichten. Je durft te confronteren en de discussie aan te gaan, draait niet om zaken heen en bent direct, fair en doortastend. 

Resultaatgebieden

Beleid

• Doet voorstellen aan de directie over het HR-beleid en licht dit toe in de organisatie, van MT tot medewerkers
• Zorgt voor de uitvoering van het vastgestelde beleid
• Begeleidt (mede) HR-veranderingsprocessen in de organisatie

Formatie en opleiding

• Adviseert op strategische personeelsplanning en onderzoekt proactief de behoefte aan nieuwe (tijdelijke) medewerkers
• Coacht leidinggevenden op het gebied van people development vraagstukken
• Is verantwoordelijk voor recruitment en draagt zorg voor het managen van recruitment processen (interm en extern).

Advies en uitvoering

• Ontwerpt nieuwe regelingen/HR-beleid, voert deze in en begeleidt leidinggevenden
• Adviseert (en begeleidt) leidinggevenden op in-, door-, en uitstroomvraagstukken (HR in de lijn)
• Adviseert management onder meer op werving & selectie, personeels- en loopbaanplanning, performance vraagstukken, complex verzuim, arbeidsvoorwaarden en medezeggenschap

HR Analytics

• Doet voorstellen aan de HR Manager Benelux voor HR Analytics (dashboards)
• Initieert innovatieve oplossingen en doorontwikkelingsmogelijkheden voor HR data
• Begeleidt (en werkt mee aan) HR Analytics projecten in de organisatie

Informatievoorziening

• Deelt proactief relevante informatie over wijzigingen en bijzonderheden in HR-onderwerpen
• Wisselt informatie uit in overlegsituaties (CAO) met werkgevers- en werknemersorganisaties
• Verzorgt interne communicatie en voorlichting op HR-gebied naar leidinggevenden, medewerkers en ondernemingsraad

Continu Verbeteren

• Neemt deel aan (internationale) verbeterprojecten binnen de organisatie
• Initieert projecten
• Deelt best practises en doet voorstellen voor verbetering van processen

Ervaring & Persoonlijkheid

• Minimaal afgeronde Bacheloropleiding richting HRM
• Minimaal 7 jaar ervaring als HR Business partner
• Ervaring in het bouwen, verder ontwikkelen, professionaliseren en neerzetten van een HR-functie en/of elementen daarvan
• Analytisch en pragmatisch
• Nuchter, intrinsiek gedreven
• Neemt verantwoordelijkheid
• Communicatief sterk
• Initiatiefrijk
• Doortastend

Kerncompetenties

• Innovatief vermogen
• Kwaliteitsgerichtheid
• Organisatiebewustzijn
• Coachen